Ce trebuie să conțină ștampila firmei

Conținutul ștampilei nu este stabilit de o lege dedicată; ceea ce există este obligația de identificare a firmei pe documentele comerciale, prevăzută de Legea nr. 31/1990, art. 74. Practica de zeci de ani a transformat exact aceste date de identificare în conținutul standard al amprentei. Vedeți mai jos rândurile, pe forme juridice.

Ce cere legea pentru identificarea firmei

Legea societăților (Legea 31/1990, art. 74) cere ca orice factură, ofertă, comandă, listă de prețuri sau alt document comercial al firmei să arate: denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de ordine în registrul comerțului și CUI; la SRL și SA se adaugă și capitalul social. Este o regulă de identificare pe documente, nu o regulă despre ștampilă, dar setul de date coincide cu ce se scrie de obicei pe amprentă.

Ștampila unui SRL

• Denumirea cu forma juridică: „S.R.L.”
• CUI, cu prefixul RO doar dacă firma este plătitoare de TVA
• Nr. Reg. Com., în formatul vechi (J40/1234/2020) sau în cel nou, în vigoare din 26.07.2024 (J2025035774009), ambele formate circulă în paralel
• Sediul (opțional)
• IBAN (opțional, util pe facturi și chitanțe)

Exemplu (date fictive, CUI valid ca test de format):
Exemplu Consult S.R.L.
CUI: RO12345674
Nr. Reg. Com.: J40/1234/2020
Sediu: București, Sector 2

Prefixul „RO” la CUI arată că firma este înregistrată în scopuri de TVA; o firmă neplătitoare de TVA își scrie CUI-ul fără acest prefix. Magazinele de ștampile scriu adesea „CUI” sau „CIF” pentru aceeași informație; ambele denumiri sunt folosite, ANAF folosește termenul CUI.

Ștampila unui PFA

La persoana fizică autorizată, rândurile sunt similare, cu mențiunea formei în loc de „S.R.L.”:

• Nume cu mențiunea „P.F.A.”
• CUI (cu „RO” doar dacă PFA-ul este plătitor de TVA)
• Nr. de înregistrare, de obicei cu prefixul „F”
• Sediul (opțional)

Exemplu (date fictive):
Popescu Ion Marian P.F.A.
CUI: 12345682
Sediu: Cluj-Napoca, Județul Cluj

Detalii specifice acestei forme, inclusiv întreprinderea individuală și cea familială, în articolul Ștampilă PFA.

Rotundă sau dreptunghiulară

Convenția cea mai răspândită este amprenta rotundă, de 30 mm, cu denumirea pe arc de-a lungul chenarului și restul datelor în centru. Când se adaugă sediul, IBAN-ul sau mai multe rânduri, amprenta dreptunghiulară, în jurul clasei Trodat 4912 (47 × 18 mm), încape mai mult text și rămâne lizibilă. Ambele forme sunt legale; forma nu are semnificație juridică, ci practică, de spațiu.

Un exemplu suplimentar

Pentru o firmă mai nouă, fără TVA (date fictive, CUI valid ca test de format):
Firma Model S.R.L.
CUI: 40000018
Nr. Reg. Com.: J2025035774009
Sediu: Timișoara, Județul Timiș

Ce să nu puneți pe ștampilă

• Stema României sau un cadru care imită un sigiliu oficial: acestea sunt asociate autorităților publice, nu firmelor private.
• Date variabile, precum un IBAN care se poate schimba: dacă nu sunteți sigur că rămâne același ani la rând, mai bine îl lăsați pe antetul de pe hârtie, nu pe amprentă.
• Cuvinte precum „oficial” sau „legalizat”: amprenta identifică firma, nu conferă un statut suplimentar documentului.

Completare automată după CUI

În editor, introduceți CUI-ul și denumirea, adresa și numărul de registru se completează automat prin verificarea la ANAF, valabilă pentru orice CUI: SRL, SA, PFA, întreprindere individuală sau familială. Verificați datele completate înainte de a descărca ștampila.

Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații concrete, consultați un specialist.