Ștampilă PFA

Dacă tocmai v-ați autorizat ca PFA, probabil ați auzit deja sfatul „fă-ți o ștampilă”. De clarificat de la început: ca PFA nu aveți obligația să aveți ștampilă. Este posibil totuși să vă fie utilă în activitatea zilnică. Vedeți când și de ce.

De ce nu există o obligație

Nicio lege nu impune ștampila persoanelor fizice autorizate. Pe latura facturării, Codul fiscal art. 319 alin. (29) enumeră ce trebuie să conțină o factură, fără să menționeze ștampila sau semnătura. Obligația generală a fost eliminată prin OG nr. 17/2015 art. V: detaliile, în articolul Este obligatorie ștampila firmei?.

PFA, întreprindere individuală sau familială

Regula este aceeași pentru toate formele de activitate independentă recunoscute de OUG 44/2008: persoana fizică autorizată (PFA), întreprinderea individuală (I.I.) și întreprinderea familială (I.F.). Diferă doar mențiunea de formă de pe amprentă și, la II și IF, numărul de înregistrare, care începe de obicei cu litera „F”.

Ce să scrieți pe ea

• Numele, cu mențiunea „P.F.A.” (sau „Î.I.”, „Î.F.”, după caz)
• CUI, cu prefixul „RO” doar dacă sunteți plătitor de TVA
• Numărul de înregistrare din registrul comerțului pentru persoane fizice
• Sediul (opțional)

Mențiunea de formă nu este decorativă: fără ea, o semnătură simplă nu arată dacă ați acționat în nume personal sau ca PFA. Rândurile complete, cu exemple, sunt în articolul Ce trebuie să conțină ștampila.

Unde o cer în practică

La bănci, pe formularele de deschidere de cont; pe unele formulare cu rubrica „L.S.”; și la partenerii care returnează oferta sau avizul cu mențiunea „semnat și ștampilat”. Nimic din acestea nu este o cerință legală, dar amprenta scurtează discuția.

Completare automată după CUI

La firme, completarea automată funcționează frecvent doar pentru cele înscrise în baza europeană VIES. Pentru PFA, ANAF oferă verificarea directă a oricărui CUI, inclusiv al persoanelor fizice autorizate, deci datele se completează automat și în cazul dvs., fără să fiți neapărat plătitor de TVA.

Cât costă

O ștampilă fizică, completă, la un atelier, costă de obicei între 34 și 89 de lei, plus livrare, cu ridicare a doua zi în orașele mari. Fișierul digital costă o singură dată 24,90 lei și se descarcă imediat, în PNG cu fundal transparent, SVG, PDF și DOCX, fără deplasare și fără așteptare.

O precizare de onestitate: fișierul nu este o ștampilă „oficială” și nu înlocuiește nimic din punct de vedere legal, este exact ceea ce pare, o imagine a amprentei dumneavoastră, gata de folosit în documente.

Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații concrete, consultați un specialist.