Ștampila pe aviz
Avizul de însoțire a mărfii însoțește produsele și dovedește predarea lor. Nicio prevedere nu cere ștampilă pentru el, dar în practica de depozit semnătura și ștampila celui care predă și a celui care primește este un obicei nescris, pentru că hârtia poate fi cerută mai târziu la reclamații sau la facturare.
Unde se pune la predare
Lângă semnătura transportatorului sau a persoanei care primește marfa, pe rubrica de primire, pe exemplarul care rămâne la cel care predă. Astfel se vede dintr-o privire care firmă a predat și care a primit marfa. Multe formulare tipărite de aviz au și rubrica „L.S.”, locul ștampilei.
Variantă pe punct de lucru
Denumire, adresă, CUI: de obicei atât este suficient. Dacă firma are mai multe depozite sau puncte de lucru, este practic să creați o variantă separată pentru fiecare punct de lucru, cu adresa proprie, astfel avizul arată și de unde a pornit marfa. În editor, modificați textul și descărcați din nou, fără a începe de la zero.
Etapa facturării
După aviz vine factura, și aceeași amprentă se poate folosi și acolo: detaliile sunt pe pagina ștampila pe factură. Pentru procesul care începe de la comandă, vedeți ștampila pe comandă.
Un exemplu concret
Un depozit de materiale de construcții eliberează avizul nr. 128/09.03.2026 pentru o comandă de 40 de saci de ciment, către un șantier din alt oraș. Șoferul predă marfa, beneficiarul semnează și ștampilează rubrica de primire, iar exemplarul rămas la depozit devine dovada predării, pentru cazul unei reclamații ulterioare.
Ce și unde, pe scurt
- Ce conține: denumirea, CUI și, opțional, adresa punctului de lucru de la care a pornit marfa.
- Unde se pune: pe rubrica de primire, lângă semnătura celui care a primit marfa.
- Cui i se potrivește: depozitelor și firmelor de transport care emit avize frecvent, către clienți diferiți.
O practică de depozit, nu o cerință legală
Avizul de însoțire a mărfii este valabil și fără ștampilă: nicio prevedere legală nu o cere, la fel cum ștampila, în general, nu mai este obligatorie din 2015 (OG nr. 17/2015, art. V). Rămâne un obicei de depozit, util exact atunci când marfa este contestată ulterior.
Creați ștampila pentru aviz
Introduceți CUI-ul, verificați datele completate automat și descărcați amprenta în PNG cu fundal transparent, SVG, PDF și DOCX, pregătită pentru tipar și pentru PDF. O singură dată 24,90 lei, cu descărcare repetată mai târziu.
Creați-vă ștampila online, în 60 de secunde:
Creați ștampila →Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.