Ștampila pe factură
Spunem direct: factura nu are nevoie de ștampilă. Codul fiscal, la art. 319 alin. (29), enumeră exact ce trebuie să conțină o factură, și nici semnătura, nici ștampila nu se numără printre elementele obligatorii. Amprenta a rămas din obișnuință și încă apare pe multe facturi trimise în PDF sau tipărite, pentru că arată dintr-o privire cine a emis documentul.
Unde se pune ștampila pe factură
Locul obișnuit este colțul de jos al facturii, lângă semnătura emitentului sau chiar peste ea. Amprenta nu trebuie să acopere datele facturii: ea identifică emitentul, nu înlocuiește nimic. La facturierele pe suport de hârtie folosite de PFA, locul este același, doar cu tuș. Dacă formularul are rubrica „L.S.” (locul ștampilei), acolo se poate insera imaginea.
Ce spune legea
Art. 319 alin. (29) din Codul fiscal (Legea 227/2015) este clar: semnarea și ștampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie să le conțină factura. O factură fără ștampilă este la fel de valabilă ca una ștampilată. Multe programe de facturare (SmartBill, Oblio) afișează pe factură și mențiunea „Factura este valabilă fără semnătură și ștampilă”, exact din acest motiv.
Ce trebuie să conțină amprenta
Aceleași date de identificare pe care factura le are deja: la firme, denumirea cu forma juridică, sediul, CUI și numărul din registrul comerțului; la PFA, numele cu mențiunea „P.F.A.”, sediul, CUI și numărul de înregistrare. Detaliem pe forme în articolul Ce trebuie să conțină ștampila.
Creați-o online
Introduceți CUI-ul, verificați denumirea și adresa completate automat, apoi descărcați ștampila în format PNG cu fundal transparent, SVG, PDF și DOCX. O singură dată 24,90 lei, fără abonament, cu descărcare repetată mai târziu. Pentru inserarea pe PDF-ul facturii, vedeți ghidul SmartBill sau Oblio.
Creați-vă ștampila online, în 60 de secunde:
Creați ștampila →Acest articol are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică.