Ștampila cu semnătură

Ștampila cu semnătură este comodă: o singură apăsare pune pe hârtie ceva ce altfel ar dura minute. Are însă o limită clară, pe care merită să o cunoașteți exact înainte să o folosiți pe un document important. Pe scurt: o semnătură redată prin ștampilă nu este o semnătură. Detaliile, mai jos.

Ce este, ca produs

Este o ștampilă obișnuită care, în loc de (sau alături de) datele firmei, conține imaginea semnăturii titularului, eventual cu numele și funcția lui. Magazinele românești o vând ca produs fizic separat, între 70 și 245 de lei, în funcție de mărime și de accesorii.

Ce nu înlocuiește

O amprentă cu semnătura nu ține loc de semnătura olografă a titularului și nu este semnătură electronică. Pentru documentele care trebuie semnate personal, fie cu mâna, fie cu o semnătură electronică calificată, imaginea ștampilei nu este echivalentă și nu ar trebui folosită ca substitut. Ceea ce facem noi este o imagine grafică, nu un sigiliu electronic și nu o semnătură electronică în sensul Regulamentului (UE) nr. 910/2014; diferențele complete sunt explicate în Ștampilă digitală și sigiliul electronic.

Unde este utilă

• Pe facturi. Codul fiscal art. 319 alin. (29) nu cere semnătură sau ștampilă pe factură, dar mulți antreprenori adaugă amprenta cu semnătura din obicei, pentru un aspect mai personal. Vedeți ștampila pe factură.
• Pe oferte. O ofertă cu semnătura reprezentantului arată mai serioasă, fără să schimbe forța juridică a ofertei.
• Pe documente interne. Note, circulare, aprobări interne, unde compania știe deja cine a emis documentul.

Unde să nu o folosiți

Pentru contracte importante, formulare bancare și acte destinate autorităților, folosiți semnătura reală, olografă sau electronică calificată. Aceleași riscuri de folosire abuzivă apar și aici ca la orice imagine de semnătură: fișierul sau ștampila fizică trebuie păstrate în acces limitat, pentru că nu se poate demonstra ulterior cine a aplicat-o.

Cum se face la noi

În editor, adăugați semnătura în trei moduri: o scrieți (numele devine un font caligrafic), o desenați pe ecran, sau o încărcați dintr-o fotografie ori un scan. O puteți combina cu datele firmei într-o singură ștampilă sau o puteți descărca separat. Detalii despre combinarea celor două elemente pe pagina Ștampilă cu semnătură.

Preț și combinare cu ștampila

Semnătura singură costă 12,90 lei, alături de ștampilă 5,90 lei; ștampila costă 24,90 lei. Comparativ, o ștampilă fizică cu semnătură costă la atelier între 70 și 245 de lei, cu ridicare sau livrare.

Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Pentru situații concrete, consultați un specialist.