SmartBill emite factura și generează PDF-ul pe care îl trimiteți clientului. Ștampila nu afectează decât acest PDF: factura este valabilă și fără ea, conform Codului fiscal art. 319 alin. (29), și majoritatea facturilor generate de programe de facturare arată deja mențiunea „Factura este valabilă fără semnătură și ștampilă”.

De ce aveți nevoie

• De ștampila în format PNG cu fundal transparent: creați-o online pe digiȘtampilă.ro
• De un cont SmartBill

Pasul 1: căutați setarea de siglă sau ștampilă cu semnătură

SmartBill descrie în propriul ghid de ajutor cum se încarcă o imagine ca siglă de fundal a documentelor, sau ca ștampilă cu semnătură, în setările contului. Denumirea exactă a meniului și locul exact al câmpului de încărcare pot diferi în funcție de versiune și de planul dumneavoastră, așa că verificați în contul dumneavoastră unde se găsește această opțiune.

Pasul 2: încărcați ștampila

Încărcați fișierul PNG al ștampilei în câmpul destinat siglei sau imaginii de fundal. Folosiți un fișier cu o rezoluție moderată: imaginile foarte mari sunt uneori refuzate de sistem, iar cele prea mici arată neclar la tipar. Formatul și limita de dimensiune acceptate le vedeți lângă câmpul de încărcare, în contul dumneavoastră.

Pasul 3: verificați pe o factură de test

Emiteți o factură de test și deschideți previzualizarea PDF. Dacă imaginea vă pare prea mare sau prea mică, regenerați ștampila cu alte proporții în editor și încărcați-o din nou.

Dacă o doriți lângă semnătură

Dacă setarea din SmartBill pune imaginea într-un loc fix, iar dumneavoastră o vreți lângă semnătură, în partea de jos a facturii, varianta sigură este să descărcați PDF-ul facturii și să adăugați amprenta acolo: pașii sunt în ghidul Adobe Acrobat. Această metodă funcționează indiferent de modificările ulterioare ale interfeței.

Mențiunea „Factura este valabilă fără semnătură și ștampilă”

Această mențiune, prezentă pe multe facturi generate automat, confirmă exact ce spune legea: ștampila nu este un element obligatoriu al facturii. Adăugarea amprentei rămâne, așadar, o alegere de imagine, nu o cerință, detaliată în pagina ștampila pe factură.

Ghiduri asemănătoare

Pentru un alt program de facturare, vedeți ghidul Oblio. Punctul de start rămâne pagina principală digiȘtampilă.ro.