O clarificare de la început: Adobe Acrobat are deja un instrument numit Ștampilă. Este funcția de adnotare cu care puneți mențiuni precum „APROBAT” sau „CONFIDENȚIAL” pe un PDF. Ceea ce descărcați de pe digiȘtampilă.ro este altceva: imaginea amprentei firmei dumneavoastră, pe care o încărcați în acest instrument ca ștampilă personalizată. De atunci, Acrobat v-o oferă la fiecare PDF următor.

De ce aveți nevoie

• De propria ștampilă: creați-o online pe digiȘtampilă.ro. Pachetul descărcat conține și un fișier PDF, cea mai sigură sursă pentru o ștampilă personalizată
• De Adobe Acrobat (Pro sau Standard), sau de gratuitul Acrobat Reader

Pasul 1: deschideți PDF-ul

Deschideți în Acrobat documentul pe care va apărea amprenta: un contract, un formular sau exemplarul PDF al unei facturi.

Pasul 2: creați ștampila personalizată

Alegeți Instrumente > Ștampilă. În panoul din stânga, deschideți categoria Ștampile personalizate și alegeți comanda de creare, apoi selectați cu Răsfoire fișierul ștampilei. În fereastra de creare introduceți o categorie (de exemplu „Firmă”) și un nume, apoi confirmați. Ca sursă, Adobe acceptă PDF, JPEG și câteva alte formate de imagine: fișierul PDF din pachet este alegerea cea mai sigură.

Pasul 3: poziționați amprenta

Selectați ștampila creată din listă și faceți clic pe document acolo unde doriți. Cu ajutorul colțurilor o redimensionați, iar prin tragere o deplasați, de obicei lângă semnătură.

Pasul 4: salvați PDF-ul

Folosiți comanda Fișier > Salvare, sau Salvare ca dacă doriți să păstrați fișierul original neschimbat. Amprenta face de acum parte din document.

Aveți doar gratuitul Acrobat Reader?

Funcționează și acolo, cu o singură restricție: ca sursă pentru o ștampilă personalizată, Reader acceptă doar fișier PDF. De aceea exportăm amprenta și în PDF: folosiți acel fișier, pașii sunt identici. O altă cale este instrumentul Completare și semnare (în versiunile mai noi, Semnătură electronică): la adăugarea semnăturii, alegeți opțiunea Imagine, selectați fișierul PNG al ștampilei, confirmați și poziționați-o pe document.

Rețineți

Aplicarea imaginii amprentei nu este echivalentă cu semnarea documentului: este un element grafic și de identificare. Diferența dintre ștampilă, semnătura olografă și soluțiile electronice este explicată în articolul Ștampila cu semnătură: ce valoare are.

Ghiduri asemănătoare

Dacă documentul se pregătește în Word, este util să inserați amprenta înainte de export: vedeți ghidul Word. Pentru programe de facturare, vedeți ghidurile SmartBill și Oblio, iar practica pentru contracte este pe pagina ștampila pe contract. Punctul de start rămâne pagina principală digiȘtampilă.ro.