Multe firme mici își fac ofertele, fișele de lucru și șabloanele de factură în Excel. Adăugarea ștampilei durează câteva minute, și cu o singură setare vă asigurați că amprenta rămâne la locul ei atunci când redimensionați coloanele.

De ce aveți nevoie

• De ștampila în format PNG cu fundal transparent: creați-o online pe digiȘtampilă.ro
• De programul Microsoft Excel

Pasul 1: alegeți locul

Deschideți registrul de calcul și faceți clic în celula lângă care va apărea amprenta. La un șablon de factură, acesta este de obicei lângă rubrica de semnătură, în partea de jos a foii.

Pasul 2: inserați imaginea

Alegeți comanda Inserare > Ilustrații > Imagini > Acest dispozitiv (în versiunile mai vechi, Inserare > Imagine), apoi selectați fișierul PNG al ștampilei. Imaginea apare pe foaia de calcul, iar din cauza fundalului transparent, liniile de grilă rămân vizibile prin ea.

Pasul 3: redimensionați

Trageți colțul imaginii pentru a păstra proporțiile, sau introduceți lățimea exactă în grupul Format imagine > Dimensiune. La tipar, o lățime în jurul a 4 cm arată bine; pe ecran, aceasta corespunde la aproximativ 150 de pixeli, dar depinde și de setările afișajului.

Pasul 4: fixați-o la celule sau la foaie

Faceți clic dreapta pe imagine, alegeți Formatare imagine, apoi la secțiunea Dimensiune și proprietăți > Proprietăți selectați opțiunea Nu se mișcă sau se dimensionează cu celulele. Astfel amprenta nu se deplasează nici dacă inserați rânduri, nici dacă modificați lățimea coloanelor. Dacă preferați ca imaginea să se deplaseze împreună cu celulele, alegeți opțiunea corespunzătoare.

Pasul 5: verificați imaginea de tipar

În Excel, ce vedeți pe ecran nu este mereu identic cu pagina tipărită. Deschideți previzualizarea din Fișier > Imprimare și verificați dacă ștampila încape în pagină. Dacă iese din cadru, ajustați cu Aspect pagină > Zonă de imprimare sau deplasați imaginea.

Sfat: salvați ca șablon

Dacă reutilizați același tabel, salvați-l cu comanda Fișier > Salvare ca, în tipul Șablon Excel (*.xltx). Registrele de calcul noi vor avea deja amprenta inserată.

Ghiduri asemănătoare

Pentru documente text, vedeți ghidul Word, pentru PDF, ghidul Adobe Acrobat. Despre practica facturării în Excel scriem pe pagina ștampila pe factură, iar conținutul rândurilor este descris în articolul Ce trebuie să conțină ștampila.