Word este cea mai rapidă cale să puneți ștampila pe o scrisoare, un contract sau un formular de retrimis. Întreaga operațiune durează sub două minute, iar dacă la final salvați fișierul ca șablon, nu mai trebuie să repetați pașii.

De ce aveți nevoie

• De ștampila în format PNG cu fundal transparent: creați-o online pe digiȘtampilă.ro
• De programul Microsoft Word instalat pe calculator

Pasul 1: deschideți documentul

Deschideți fișierul Word pe care va apărea amprenta: un contract, o ofertă, o scrisoare sau un formular cerut înapoi „semnat și ștampilat”.

Pasul 2: inserați imaginea

Faceți clic acolo unde doriți ștampila, apoi alegeți comanda Inserare > Imagini > Acest dispozitiv (în versiunile mai vechi, denumirea este Imagini > Imagine din fișier). Selectați fișierul PNG al ștampilei și confirmați cu Inserare.

Pasul 3: setați ajustarea textului

Faceți clic pe imaginea inserată: apare fila Format imagine. Alegeți Ajustare text > În spatele textului (dacă preferați să vedeți amprenta peste text, alegeți În fața textului). De acum puteți trage liber ștampila oriunde doriți, de exemplu lângă semnătură, fără ca textul să se deplaseze.

Pasul 4: alegeți dimensiunea potrivită

O ștampilă de firmă tipărită are de obicei o lățime între 4 și 7 cm. În fila Format imagine, grupul Dimensiune, setați lățimea la aproximativ 4 cm, iar înălțimea o lăsați să se ajusteze proporțional. Este dimensiunea care pare firească pe hârtie.

Sfat: fixați poziția

Ca amprenta să nu se deplaseze atunci când editați textul, selectați imaginea, deschideți meniul Format imagine > Ajustare text și activați opțiunea de poziție fixă (în funcție de versiune, denumită Poziție fixă pe pagină sau Fixare poziție pe pagină). Ștampila rămâne astfel la locul ei, chiar dacă adăugați sau ștergeți rânduri mai sus.

Pasul 5 (recomandat): salvați un șablon

Dacă ștampila trebuie să apară pe fiecare document, salvați fișierul cu comanda Fișier > Salvare ca, în tipul Șablon Word (*.dotx), și creați documentele noi din acel șablon. O altă soluție este să puneți amprenta în subsol (Inserare > Subsol), astfel se repetă pe fiecare pagină.

Rapid: fișierul DOCX deja pregătit

Pachetul descărcat de pe digiȘtampilă.ro conține și un fișier DOCX cu amprenta deja poziționată: îl copiați și îl lipiți direct în documentul dumneavoastră, fără pașii de inserare a imaginii.

Ghiduri asemănătoare

Pentru documentele deja în format PDF, vedeți ghidul Adobe Acrobat, pentru tabele, ghidul Excel. Dacă nu știți încă ce date să puneți pe amprentă, începeți cu articolul Ce trebuie să conțină ștampila, iar practica pentru contracte este descrisă pe pagina ștampila pe contract.